공인어학시험 성적 활용 체계가 대대적인 변화를 맞는다.

국민권익위원회는 공무원 채용시험과 국가전문자격시험, 공공기관 채용 등 다양한 분야에서 활용되는 공인어학시험성적의 공동 활용 기반을 확대하기 위한 개선방안을 마련하고 관계기관에 권고했다고 밝혔다. 이번 조치는 수험생의 불편을 줄이고 공공기관의 행정 효율성을 높이기 위한 제도 개선의 일환이다.

반복 등록으로 인한 수험생 불편이 지속돼 왔다.

현재 토익, 토플, 텝스 등 공인어학시험 성적은 시험 주관기관이 정한 자체 유효기간 내에 공공기관에 등록하면 최대 5년까지 활용이 가능하다. 하지만 기관별로 별도의 등록 시스템을 운영하면서 수험생은 동일한 성적을 여러 기관에 반복 제출해야 하는 번거로움을 겪어야 했다.

기관별 성적 관리 체계가 행정 비효율을 초래했다.

공무원 채용시험과 국가전문자격시험, 공공기관 채용 과정에서 각각 독립적으로 성적을 관리하면서 기관들은 성적 진위 여부를 개별 확인해야 했다. 이 과정에서 불필요한 행정 절차와 인력 소모가 발생해 효율성 개선 필요성이 꾸준히 제기돼 왔다.

성적 유효기간 종료에 따른 재응시 부담도 문제로 지적됐다.

공인어학시험 시행기관은 통상 2년의 성적 유효기간을 운영하고 있다. 이 기간이 지나면 시험성적 조회가 어려워져 공공기관 등록 자체가 불가능해지는 사례가 발생했다. 그 결과 일부 수험생들은 이미 취득한 성적이 있음에도 다시 시험에 응시해야 하는 경제적·시간적 부담을 감수해야 했다.

국민권익위는 기관 간 정보 연계를 핵심 해결책으로 제시했다.

이번 개선안의 핵심은 각 기관이 별도로 운영하던 어학성적 등록 시스템을 상호 연계하는 것이다. 이를 통해 특정 기관에 등록된 성적 정보를 다른 기관도 확인하고 인정할 수 있는 공동 활용 체계를 구축하도록 권고했다.

한 번의 등록으로 다양한 분야 활용 가능성이 확대된다.

향후 제도 개선이 본격적으로 시행되면 수험생은 한 기관에 등록한 어학성적을 다른 공공기관이나 국가전문자격시험에서도 활용할 수 있게 된다. 동일한 자료를 여러 차례 제출해야 하는 불편이 크게 줄어들 것으로 전망된다.

국가전문자격시험 성적 활용 범위도 넓어진다.

그동안 국가전문자격시험 접수 시스템인 Q-Net 등에 등록한 어학성적은 정부24의 어학성적 사전등록 확인서 발급 대상에서 제외돼 있었다. 또한 행정정보공동이용시스템인 e하나로민원에서도 조회가 불가능해 다른 기관에서 활용하기 어려웠다.

정부24와 행정정보공동이용시스템 연계가 추진된다.

국민권익위는 국가전문자격시험 시행기관에 등록된 어학성적도 정부24와 e하나로민원에서 확인할 수 있도록 개선을 권고했다. 이에 따라 공공기관 채용이나 각종 자격시험 등 다양한 영역에서 성적 활용이 가능해질 것으로 기대된다.

수험생과 기관 모두에게 실질적인 혜택이 예상된다.

수험생은 불필요한 재응시 비용과 서류 제출 절차를 줄일 수 있고, 기관은 성적 검증 업무를 간소화할 수 있다. 결과적으로 국민 편의성과 행정 효율성을 동시에 높이는 효과가 기대된다.

디지털 기반 행정 혁신이 더욱 가속화될 전망이다.

공공기관 간 데이터 연계와 정보 공동 활용은 단순한 민원 개선을 넘어 디지털 정부 구현의 핵심 과제로 평가받고 있다. 이번 제도 개선은 공공서비스 이용 과정에서 발생하는 중복 절차를 줄이고 국민 중심 행정 서비스를 확대하는 계기가 될 것으로 보인다.

국민 체감형 규제 개선의 대표 사례가 될 수 있다는 평가도 나온다.

어학시험은 취업과 자격 취득 과정에서 필수적으로 요구되는 경우가 많다. 따라서 이번 개선안은 청년층과 취업 준비생, 자격시험 응시자들이 체감할 수 있는 실질적인 제도 혁신 사례로 자리 잡을 가능성이 높다.